5 Conseils pour suivre vos dépenses commerciales

5 Conseils pour suivre vos dépenses commerciales

Apprendre à suivre les dépenses d’une entreprise est très important pour tout propriétaire d’entreprise. Cela peut vous aider à vous préparer pour la saison des impôts et à maintenir une entreprise rentable. Il existe de nombreuses raisons importantes de suivre les dépenses d’une entreprise, car il s’agit d’un aspect essentiel de la gestion des petites entreprises. Heureusement, apprendre à suivre les dépenses de votre entreprise ne doit pas être compliqué. En suivant quelques conseils, vous pouvez commencer à le faire dès aujourd’hui.

Il est important de garder une trace de vos dépenses d’entreprise

Apprendre à suivre avec précision toutes les dépenses liées à votre entreprise présente de nombreux avantages, de la gestion de vos finances au suivi des impôts et des déductions. En tant qu’entrepreneur, il est très important de savoir comment votre entreprise dépense chaque dollar. Le suivi des dépenses peut vous aider à créer un budget plus précis, à effectuer une analyse du seuil de rentabilité et bien plus encore.

 

Le suivi de vos dépenses vous aidera à gérer efficacement les finances de votre petite entreprise et à planifier l’avenir.

1. Ouvrez un compte bancaire pour votre entreprise

Afin de suivre avec précision vos dépenses, vous devez vous assurer d’ouvrir un compte bancaire séparé pour votre petite entreprise sur le site.

 

Ne commettez pas l’erreur d’utiliser vos comptes personnels pour des transactions commerciales, car cela rendra difficile le suivi de l’argent qui entre et sort de votre entreprise.

2. Conservez vos reçus

L’un des principaux avantages du suivi de vos dépenses professionnelles est de pouvoir maximiser vos déductions fiscales à la fin de l’année.

 

Lorsque vous effectuez des déductions, vous devrez peut-être fournir une preuve de dépenses. La façon la plus simple de le faire est de fournir des reçus. En tant que tel, vous devez vous assurer de rassembler et de conserver tous vos reçus au cas où vous auriez besoin d’une preuve de dépenses.

3. Suivre les transactions

Il peut être difficile de suivre les dépenses de votre entreprise, surtout si vous ne faites pas le suivi des dépenses que vous faites.

 

Pour éviter que les dépenses ne s’accumulent et ne se désorganisent, assurez-vous d’enregistrer les dépenses au moment où vous les faites. Cela vous aidera à vous assurer que vos registres comptables sont à jour et que vous avez une idée claire de la situation financière de votre entreprise.

4. Utiliser un logiciel de comptabilité

Heureusement, vous n’avez pas à vous fier à des méthodes obsolètes comme des feuilles de calcul ou des grands livres pour suivre vos dépenses.

 

Vous pouvez utiliser des applications ou des services en ligne pour cette tâche. Des services tels que QuickBooks vous aideront à suivre et à classer les dépenses, ainsi qu’à suivre vos revenus, payer vos impôts, etc.

5. Utilisez des cartes de crédit professionnelles

Les cartes de crédit aux entreprises offrent un financement facile pour vos dépenses professionnelles quotidiennes, génèrent des récompenses et peuvent vous aider à développer votre crédit commercial.

 

De plus, les cartes de crédit professionnelles vous permettront de suivre vos dépenses, puisqu’elles les enregistrent en temps réel et les séparent de vos dépenses personnelles.

 

Pour plus d’informations concernant vos dépenses, le comptable Saint-Gilles donne des conseils et d’autres ressources éducatives pour aider les entrepreneurs à réussir.

Author: Damien