Les principales offres proposées par un syndic de copropriété

Les principales offres proposées par un syndic de copropriété

En vertu des dispositions légales en vigueur en Belgique, toutes les copropriétés doivent avoir en son sein un organe de gestion. Il s’agit du syndic. Celui-ci est nommé dans le cadre d’une assemblée générale des copropriétaires. Il doit être élu à la majorité absolue des voix de tous les propriétaires d’un lot.

Cette fonction peut être occupée par l’un des copropriétaires ou son conjoint. Dans ce cas, on parle de syndic bénévole. La gestion de l’immeuble peut aussi être confiée à syndic professionnel. Quoi qu’il en soit, les missions du syndic sont pratiquement les mêmes. Cela concerne notamment la gestion administrative et financière de l’immeuble. Pour les découvrir, suivez le guide.

La représentation du syndicat des copropriétés

La mission principale du syndic est de représenter le syndicat des copropriétés auprès des tiers. Il reçoit alors un mandat pour agir au nom et pour le compte de ces derniers. Cela lui permet entre autres de conclure des contrats au nom de la copropriété. Il en est ainsi notamment des conventions passées avec les prestataires qui interviennent dans l’immeuble pour l’entretien, la réparation ou autres.

En tant que mandataire, le syndic a également le pouvoir de représenter la copropriété devant les différentes juridictions pour défendre les intérêts de celle-ci. Pour ce faire, il peut très bien agir en tant que demandeur ou en tant que défendeur. À noter toutefois qu’il doit requérir l’autorisation préalable de l’assemblée générale. La décision doit alors être votée à la majorité simple. Les seuls cas où il peut agir de son plein gré sont :

  • Lorsque la copropriété est attaquée en justice
  • Les cas des actions en référé.

Pour en apprendre davantage sur le sujet, rendez-vous sur le site https://syncura.be/fr.

représentation du syndicat des copropriétés

La gestion administrative

Le syndic est amené à réaliser plusieurs missions dans le cadre de la gestion administrative de la copropriété. Il est entre autres obligé de tenir à jour la liste des copropriétaires et de leurs lots respectifs. Parmi ses attributions, on peut également citer :

  • La convocation d’une assemblée générale une fois par an : en collaboration avec le conseil syndical, il établit l’ordre du jour.
  • La rédaction du compte rendu de la réunion : cela intervient à la fin de l’assemblée générale.
  • L’exécution des décisions et délibérations prises par les copropriétaires.
  • L’immatriculation de la copropriété sur un registre qui recense l’identité du syndicat des copropriétaires
  • La conservation des archives de la copropriété

La tenue de la comptabilité de l’immeuble

C’est une mission qui peut être chronophage, mais que le syndic doit réaliser. Il est payé pour le faire. À noter que la gestion financière fait partie intégrante des offres proposées par ce professionnel. Il a ainsi pour obligation de tenir la comptabilité du syndicat, mais aussi la position comptable de chaque copropriétaire.

Un bon syndic doit être à même de fournir les documents comptables au conseil syndic lorsque celui-ci le lui demande.

Il convient également de préciser que le syndic est chargé :

  • D’établir le budget prévisionnel pour chaque exercice
  • D’ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires
  • De rendre compte de sa gestion financière à l’assemblée générale.
Author: Damien