Conseils pour créer son tampon encreur personnalisé

Savez-vous quel outil est le plus efficace pour votre entreprise ou votre profession libérale pour communiquer avec vos patients ou clients ? Il s’agit d’un tampon encreur personnalisé. Un cachet professionnel permet de tamponner des documents officiels tels que des contrats ou des pièces comptables. C’est l’un des outils les plus redoutables de vos fournitures de bureau. C’est pourquoi dans cet article nous allons voir comment réaliser un tampon encreur personnalisé.

Si vous débutez votre activité professionnelle, vous aurez besoin d’un cachet professionnel pour mettre en valeur votre identité sur divers documents. Il est en effet très important de bien choisir les différents messages que vous souhaitez inscrire sur votre tampon personnalisé. Si vous ne savez pas trop quoi poser sur le tampon de votre entreprise, voici nos conseils.

D’abord, ce que vous devez mettre sur votre tampon de société

Les informations à écrire sur le tampon dépendent de l’utilisation que vous souhaitez en faire. Vous pouvez utiliser votre sceau professionnel pour marquer des documents officiels, des formulaires ou pour communiquer votre identité ou celle de votre entreprise.

Notre configurateur en ligne vous aidera à faciliter la création de votre tampon personnalisé en ligne. Vous obtiendrez un aperçu en direct de l’impression en fonction de son installation, des lignes de texte ajoutées et de la couleur d’encre que vous choisissez.

L’utilisation du tampon encreur n’est pas une obligation légale. Cependant, dans certains cas, vous devrez peut-être tamponner divers documents administratifs et commerciaux, tels que factures, bons de commande et tarifs, pour les vérifier et les valider.

Ensuite, les informations obligatoires que vous devez inscrire sur votre tampon professionnel

Selon l’article R123-237 du Code de commerce, les mentions obligatoires à porter sur votre tampon professionnel sont : le nom de votre société (ou professionnel), sa forme juridique (SARL, EIRL, et le capital), votre adresse (coordonnées physiques du professionnel ou le siège social de votre entreprise), le numéro d’identification (SIRET, SIREN, code APE, code NAF) de votre société, sa mention RCS (suivie du nom de la ville où se trouve le greffe), son numéro de TVA intracommunautaire (dans le cas d’une activité internationale)

D’autres informations peuvent être divulguées sur votre tampon encreur comme par exemple votre nom et prénom, le capital de votre société, votre numéro de téléphone ainsi que votre adresse mail

Bien évidemment, les différentes informations affichées sur le tampon doivent être adaptées à votre catégorie (entreprise, artisan, profession libérale).

Dans tous les cas, votre cachet professionnel doit pouvoir vous identifier rapidement grâce à vos données légales.

Finalement, il faut que vous trouviez un juste milieu entre les informations les plus importantes à marquer sur votre tampon pour que le contenu soit clairement lisible.

Bon à savoir

Les professions indépendantes telles que les professionnels de santé (médecins, infirmiers, chiropracteurs-kinésithérapeutes, gynécologues) peuvent fournir des informations complémentaires sur leurs tampons personnalisés, notamment les normes liées à leur profession.

Notre large gamme de tampons personnalisables vous offre des options. Des boîtes, des tampons aux recharges d’encre, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin sur notre site !

 

Author: Damien