Syndic de copropriété Belgique

Syndic de copropriété Belgique : quels sont les services proposés ?

Lorsqu’un immeuble dispose de plusieurs lots et qu’il y a de nombreux copropriétaires qui habitent le bâtiment, celui-ci doit être géré par un syndic. Au terme des dispositions légales en vigueur en Belgique, la présence de cet organe de gestion est obligatoire. Il peut très bien s’agir d’un professionnel ou d’un syndic bénévole.

Dans le premier cas, il est nommé par l’ensemble des copropriétaires lors d’une assemblée générale. Il doit alors obtenir la majorité absolue de voix présentes ou représentées. Dans le second cas, c’est un des copropriétaires ou son conjoint qui est désigné. Que ce soit l’un ou l’autre, les services qu’ils proposent sont pratiquement identiques.

Les prestations offertes par le syndic de copropriété

Dans le cadre de l’exercice de leurs missions, le syndic de copropriété belgique est amené à réaliser plusieurs services. En règle générale, toutes les tâches qui lui incombent sont prévues dans le contrat de syndic.

Premièrement, il faut savoir que ce professionnel est le représentant légal du syndicat de copropriétaires. Cela implique notamment qu’il a les qualités pour agir au nome et pour le compte de la copropriété. Il n’empêche qu’il doit au préalable requérir l’approbation des copropriétaires avant de prendre certaines décisions qui pourraient engager ces derniers.

Ensuite, le syndic est également tenu de s’occuper de la gestion comptable et financière de la copropriété. Pour ce faire, il doit :

  • Tenir la comptabilité de la copropriété et de chaque copropriétaire
  • Contracter une assurance pour l’immeuble dont il a la charge
  • Ouvrir et gérer un compte séparé au nom de la copropriété
  • Établir un budget prévisionnel pour l’année à venir
  • S’occuper de l’émission des décomptes de charge de chaque copropriétaire
  • Procéder au recouvrement des factures de la copropriété
  • Présenter les comptes durant les assemblées générales
  • Soumettre au vote de l’assemblée la constitution d’une provision

syndic en matière de gestion administrative

Les services suggérés par le syndic en matière de gestion administrative

Il faut savoir que le suivi administratif du syndic fait partie des prestations que le syndic propose à ses clients. Cela passe notamment par l’organisation des assemblées générales. Il est tenu d’en convoquer une tous les ans. C’est lui qui se charge également de l’établissement de l’ordre du jour. Il est aussi tenu de :

  • Procéder à la rédaction du compte rendu de la réunion
  • Notifier le procès-verbal à tous les copropriétaires
  • De faire exécuter toutes les décisions prises durant l’assemblée générale.

D’autres types de services sont également suggérés par le syndic lors de l’exécution de son travail. Il est chargé de mettre à jour la fiche synthétique de la copropriété ainsi que la liste de tous les copropriétaires tout en indiquant leurs lots respectifs. Il s’occupe également de :

  • L’exécution du règlement de la copropriété
  • L’administration, l’entretien et de la conservation de l’immeuble
  • La réalisation des travaux nécessaires dans le bâtiment en cas d’urgence
  • La gestion des archives du syndicat des copropriétaires
  • À noter également que le syndic doit suggérer aux syndicats des copropriétaires un accès en ligne des documents concernant l’administration de l’immeuble.
Author: Damien